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车辆管理制度
浏览次数:【次】 【发布时间:2018-05-08 09:26:14】

 
      为规范公司车辆使用管理,有效降低运行成本,合理调度使用车辆,实现公务出行便捷合理、车辆费 用节约可控、车辆管理规范透明、监督问责科 学有效,特制定本制度。
一、车辆配备管理
(一)严格按市委办、市政府办《关于合理确 定 并严格规范市属企业负责人履职待 遇和业务支出的意见》(潜办发〔2016〕3号)、《迪庆市国资办出资企业负责人履职待遇、业务 支出管理办法》(潜国资办发〔2016〕22号),规范企业负责人(领导班子成员)配备公务用车。
(二)企业负责人配备 公务用车的,不得发放交通补贴。企业负责人未配备公务用车的,在规定额度内发放交通 补贴,补贴额度由公 司党总支会议或总经理办公会议研究确定。发放交 通补贴的企业负责 人在常 驻地(园林办事处、泰丰办事处、迪庆经济开发区、杨市办事处)公务出行不 予报销交通费,常驻地以外出差 按差旅费有关规定执行。交通补贴属企业负责人履职待遇,不在薪酬体系之中。规范交通补贴发放,严禁擅 自扩大 补贴范围、提高补贴标准。
(三)严 格执行车辆配备标准,严格控制公务用车装饰费用,不准更换或改装新购车辆的原 部件和设备,不准增加高 档配置和豪华内饰。
 (四)公务用车严格按照 规定及使用年限、行驶里程更新,车辆 达到更新条件仍能继续使用的,应继续使用。车辆未达到更新条件的,不得提前更新。车辆更新购置必须严格履行审批程序。
 (五)规范公务 用车处置。车辆超过使 用年限或达到行驶里程,且损坏无法修复或修复成本较大、无维修价值、无法继续使用的,应当履行审批程序,按相关规定可采取拍卖、报废等方式 处置,车辆处置收入全部上缴公司财务。
 (六)不得以任何方式换用、借用、调用、占用下属企业、其他相关利益单位和个人的车辆。
二、车辆使用管理
(一)公司车辆 在分 管后勤副总经理的领导下,由后勤管理中心具体负责管理。管理事项包括:驾驶员管理、车辆调度使用、车辆维修保养、车辆年检、车辆保险办理、车辆购置、车辆处置。
(二)公司车辆主要承担公务活动、商务接待、外出招商、应急值班、机要通信、市外学习 考察及 陪同上级和市外领导在我市开展的视察、督查、检查、调研、考察等活动的出行 保障。公司车辆一律不得用于接送上下班。
(三)公司车辆使 用 按“先急后缓、先远后近、先来后到”的原则派车。常驻地(园林办事处、泰丰办事处、杨市办事处、迪庆经济开发区)公务出行不 予派车,不予报销市内交通费。常驻 地以外出差没有派车的,按差旅费有关规定报销交通费,凡派车乘坐使用车辆的人 员不得报销交通费。 减少车辆长途行驶,工作人员到外地 出 差,除特殊情况外,应当乘坐公共交通工具。
(四)规范车辆使用。工作时间市域内、常驻地外用车,由后勤管理中心负责人统筹安排。工作时间市域外用车和非工作时间用车,须 请 示分 管后勤副总经理批准。节假日和公休日特殊情况确需用车的, 须请示分管后勤副总经理、总经理批准,并报市纪委备案。
(五)公司车辆原则上不予 外借,根据上级安排,确因 工作 需要外借的,必须分别请示分管后勤副总经理、总经理批准。车辆外借必须由公司驾驶员驾车。
   (六)严禁公车私用、公车私驾,不得将公车用于婚丧喜庆、探亲访友、旅游观光、购物休闲、接送亲友、学习驾驶 等非公务活动或与工作无关的事项。严禁使用老牌、假牌、套牌等逃避监督行为。
(七)公司车辆管理严格遵守市纪委、市公车办和 市国资办的有关规定, 并接受监督检查。
(八)建立车辆管理台帐,加强证照、保单、加油、维修等资料 的档案保存和管理,按车建档。车 辆行驶证由驾驶员负责保管,如驾驶员请休假,需将车辆停放在公司院内,将车辆行驶 证及车辆钥匙交 由后勤管理中心负责人。车辆 保险单由后勤管理中心 统一保管。
三、车辆运 行费用管理
车辆运行费用按《机关财务管理办法》严格履行事前审批制、事后审核制、分级签批制。公司实行车辆单车核算 和公示制度,后勤管理中心要做好车辆里程、油耗及保养维修、保险、装饰等运行费用的信息登记,费用分车统计核算,每季度公示一次,健全绩效评价制度。
(一)燃油费  
1.油卡管理。 后勤管理中心负责在政府采购点办理加油卡,其中主卡一张、副卡一车一张。主卡为管理卡,由 后勤 管理中心负责保管,用于增减副 卡数量、资料变更、对副卡进 行 资金分配划 转及查询所有加油信息等,不得用于加油。副卡 锁定车号和油品等级信息,只可用于 锁定车辆加油, 副卡由驾驶员负责保管和使用。
2.充值管理。主卡充值由后勤管理中心负责,后勤管理中心根据主卡资金分配划转节余情况及车辆保障实际需  要,填写审 批单报分管后勤副总经理、总经理审批后统一购买燃油(报批时提供之前主卡资金分配划转 记录或凭 证)。副卡需主卡划转资金时,由驾驶员向后勤管理中心负责人提出申请,并将副卡加油记录或凭证交后勤管理中心核定,后勤管理中心核定无误后予以分配划转,划转资金数额由 后勤管理中 心根据车辆使用及耗油情况确 定。主卡 划转资金给副卡,要认真做好划转记录(包括车牌、划转时间及金额、主卡划转人、副卡划转驾驶员等内容)。
出差 车辆在异地时,到指定地 点加油确有困难的,经请示分管后勤副总经理同意后,可以在其 他地点适当现金加油,返回后及时凭发票及小票据实报销。
(二)维修保养费
车辆维修保养前,驾驶员应先填写《车辆维修保养申请单》,申请维修保养的项目 及 费用预算,报后勤管理中心负责人审核后,报分管后勤副 总经理、总经理签批。维修保养结束提车时,驾 驶员应对车辆进 行检查, 收回更换的旧部件,核定维修保养费,对费用的准确性、真实性负责。车辆在行驶过程中发生故障急需维修的,维修费用在500元以下时,应先打电话请示后勤管理中心负责人同意,500元以上、2000元以下另报分管后勤副总经理同意,2000元以上 另报总经理同意。新购置车辆在保修期内,到汽车生产厂家指定的维修经营点进行免费维护保养。发生 交通事故的车辆,驾驶员应及时向所投 保的保险公司以及交警部门报案,损坏车辆 由保险公司按照有关规定负责车辆的理赔 维修。
(三)保险、年检费
驾驶员要准 确掌握驾驶车辆的保险、年检等情况,到期前及 时 填写审批单交后勤管理中心负责人审核,报分管后勤副总经理、总经理签批后,驾驶员及时办理相关手续。
(四)路桥费、停车费
 由驾驶员凭差旅审批单,按《机关财务管理办法》明确的差旅费报销规定执行。
(五)车辆装饰费
新购 车 辆可适当配置必要的简约内饰,新购车辆内饰费用按相关规定控制在购车价的4%以内。
(六)洗车费
按250元/月包干,由 公车驾驶员凭正规发票报销。
厉行勤俭节约,加强廉洁自律。严禁私车公养,不 得用公司车辆加油卡为私车及其他车辆加油;不得用公司车辆加油卡套取现金或其他消费;不得用公款报销个人车辆的加油费、维修保养费、保险费、过路费及其他费用;不得有其他私车公养行为。严禁在车辆购置、处置、维修保养、购买保险、燃油 使用等过程 中弄虚作假、虚列支出、牟取私利。如有违反规定,严肃查处,依法依规追究相关人员责任。
四、驾驶员管理
(一)车辆驾驶员要严格遵守工作纪律,服从后勤管理中心负责人的管理和工作安排,按时完 成工  作任务。工作 期间无派车任务的,车辆 驾驶员必须到办公室坐班。下班后、公休日、节假日期间要保持通讯畅通,遇到紧急情况,做到及时出车。
(二)驾驶员 要严格遵守 交通法规和车辆 管理制度,确保安全行车、文明行车,自 觉维护企业用车形象。车辆违章违停所产生的罚款和扣分,由驾驶员个人承担。严禁酒后驾车、私自出车、私自借车,严禁未经批准将车辆交给非驾驶 员出车,以上行为造成的一切后果由驾驶员承 担责任和费用。严 格兑现绩效考核,发生交通事故等情况视情节轻重 扣 减 驾驶员绩效工资,后果严重的解除劳动合同并予以辞退。
(三)驾驶员要严格执行车辆定 点停放制度,节假日、公休日和下班时间公司车辆一律 停放在公 司院内。未按规定停放导致的车辆失窃、损坏等,由驾驶员承担责任  和费用。严禁将车辆停放在居民住宿区或其他私 人住宿区,严禁将车辆停放在休闲、娱乐场 所及酒店、宾馆、医院、学校、旅游景区。
(四)驾驶员要加强车辆维护,及时检修、保养车辆,保持车辆清洁卫生和车况良好,确保车辆无隐患上路。
(五)后勤管理中心要加强驾驶员的日常教育管理,建 立工 作例会制度,提高驾驶员的法规 意识、安全意识、廉洁意识、责任意识。驾驶员要遵守廉政纪律,不得假 借公司 或领导 名义 公车私用,谋求私利。
(六)在确保安全、便利、时效、节俭的原则下,车辆行驶路线由用车 人 与驾驶员根据实际交通状况和工作需要协调确 定,严禁 在车辆使用过程中借机办理私事。
本制 度由后勤管理中心负责修订和 解释,自印发之日起开始 施行。
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